Kişisel verilerin korunmasına ilişkin bilgilendirme
Bu sayfa, kurumsal tanıtım arayüzü ve iletişim formu kapsamında kişisel verilerin nasıl işlenebileceğini açıklar.
Amaç ve kapsam
Bu bilgilendirme metni, Han Sistem Teknoloji Mühendislik kurumsal tanıtım arayüzünü ziyaret eden kişilerin kişisel verilerinin hangi kapsamda işlenebileceğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Site; şirket faaliyetleri, mühendislik kabiliyetleri ve kurumsal iletişim kanalları hakkında bilgi sunar. İletişim formu kullanıldığında, paylaşılan bilgiler yalnızca talebin değerlendirilmesi ve ilgili kişiye dönüş yapılması amacıyla işlenir.
İşlenen kişisel veriler
İletişim formu üzerinden ad soyad, e-posta adresi ve mesaj içeriği gibi tarafınızca paylaşılan bilgiler işlenebilir. Mesaj içeriğinde ek olarak paylaştığınız bilgiler, talebinizin niteliğine göre değerlendirilebilir.
Siteye erişim sırasında IP adresi, tarayıcı bilgisi, cihaz bilgisi, tarih-saat bilgisi ve hata kayıtları gibi teknik veriler; güvenlik, servis sürekliliği ve sistem performansının izlenmesi amacıyla altyapı sağlayıcıları tarafından işlenebilir.
İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Kişisel veriler; iletişim taleplerinin yanıtlanması, proje ve iş birliği görüşmelerinin yürütülmesi, kurumsal iletişim kayıtlarının yönetilmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması ve hizmet sürekliliğinin korunması amaçlarıyla işlenebilir.
Bu işlemler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında ilgili kişinin açık rızası, bir hakkın tesisi veya kullanılması, veri sorumlusunun meşru menfaati ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi gibi hukuki sebeplere dayanabilir.
Aktarım ve hizmet sağlayıcılar
İletişim formu gönderimleri, form altyapısı hizmeti sağlayan üçüncü taraf servisler üzerinden iletilebilir. Bu kapsamda form içeriği, e-posta iletim servisleri, barındırma hizmetleri veya teknik altyapı sağlayıcıları tarafından sınırlı şekilde işlenebilir.
Kullanılan teknik hizmetlerin altyapısına bağlı olarak veriler yurt içinde veya yurt dışında bulunan sistemlerde işlenebilir. Bu durumda veri işleme faaliyetleri, yalnızca hizmetin sunulması ve iletişim talebinin yönetilmesi için gerekli kapsamla sınırlı tutulur.
Çerezler ve harici servisler
Site üzerinde temel çalışma, güvenlik, tercih hatırlama ve servis sürekliliği için zorunlu teknik çerezler veya benzer depolama teknolojileri kullanılabilir. Bu tür teknolojiler, sitenin beklenen şekilde çalışması için gerekli olabilir.
Harita görüntüleme ve iletişim formu gibi bazı alanlar üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları üzerinden çalışabilir. Bu servislerin kullanımı sırasında ilgili sağlayıcıların kendi teknik kayıtları, çerezleri veya benzer teknolojileri devreye girebilir.
Zorunlu olmayan analiz, reklam veya profilleme amaçlı çerezler kullanılacak olursa, ilgili kullanıcı tercihleri ayrıca alınmalı ve yönetilebilir hale getirilmelidir.
Saklama süresi ve güvenlik
Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleriyle sınırlı olarak muhafaza edilir. Talebin sonuçlanması veya saklama gerekliliğinin ortadan kalkması halinde veriler silinebilir, yok edilebilir veya anonim hale getirilebilir.
Kişisel verilerin yetkisiz erişime, kayba, hatalı kullanıma veya hukuka aykırı işlemeye karşı korunması için makul teknik ve idari tedbirlerin uygulanmasına özen gösterilir.
İlgili kişi hakları
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme haklarına sahipsiniz.
Ayrıca mevzuatta öngörülen şartlar dahilinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep edebilir, aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir ve kanunda belirtilen diğer haklarınızı kullanabilirsiniz. Başvurularınızı resmi iletişim kanalları üzerinden iletebilirsiniz.